① 投资者申请书（原件）； ② 企业董事会决议（原件），需由董事会一致通过； ③ 股东各方关于减资的协议（原件），独资企业为减资决定； ④ 股东各方法定代表人签署的合同、章程修改协议（非独资企 业）或章程修改决定（独资企业）（原件）： ⑤ 经中国注册会计师验证的审计报告（原件），内有资产负债 表、财产清单、债权人名单： ⑥ 国税、地税部门出具的正常纳税情况证明（原件）； ⑦ 债务清偿或债务担保情况的说明（原件），需由董事长签字， 并盖章： ⑧ 省级以上报纸减资公告（原件）： ⑨ 通知债权人回执（原件）： ⑩ 验资报告复印件； ?上年度经审计的企业财务报表； ?营业执照复印件、批准证书原件； ?原企业合同章程及批复； ?审批机关需要的其他材料。
以上材料编制目录，并装订成册。
一、股东会决议概述 是指有限责任公司股东会依职权对所议事项作出的决议。
一般情况下，股东会会议作出决议时，采“资本多数决”原则，即由股东按照出资比例行使表决权。 但对股东向股东以外的人转让出资作出决议时，则须经全体股东过半数同意。
这体现了有限责任公司兼具“人合”和“资合”的性质。 除公司法有规定外，由公司章程规定。
股东会的决议方法，也因决议事项的不同而不同。普通决议事项须经代表1/2以上表决权的股东通过；特别决议事项须经代表2/3以上表决权的股东通过方可作出。
依公司法规定，特别决议事项指修改公司章程、公司增加或者减少注册资本、分立、合并、解散或者变更公司形式。 二、公司减资的股东会决议范本 **公司股东会决议――关于同意减少注册资本、修改章程、的决定 根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于 年 月 日召开了股东会，会议由代表 %表决权的股东参加，经代表 %表决权的股东通过，作出如下决议： 1、同意本次减资的总额为 万股，全体股东采用同比例（非同比例）减资的方法。
2、原拥有本公司 股股份，现减少 股股份，减资方式为 ，减资后的剩余股份为 股，占注册资本的 %； …… 3、股东减少注册资本后，其最新股本结构如下： 出资额为 万股，占注册资本的 %； …… 4、同意修改本公司章程，具体修改内容见“**公司章程修正案”或见“*年*月*日修改后的公司新章程”。 5、…… ** 公司股东会 法人（含其他组织）股东盖章： 自然人股东签字： 年 月 日。
（注：公司名称）
减资情况说明
根据 年 月 日股东会决议（注：一人公司为公司股东决定）， （注：公司名称）决定减少注册资本。公司于 年
月 日（注：该日期为公司作出减资决议之日起30日内的日期）在《 报》上发布减少注册资本公告，并在减资决议作出起10日内已通知债权人，本公司已经严格按照《公司法》的规定，对公司的债权债务有关事项进行清理。至 年 月 日止（注：公告45日后的日期）清理完毕。现将有关情况说明如下。
一、自公告之日起45日内，未有个人、企业、组织要求我公司清偿债务或者提供相应的担保；未有个人、企业、组织对我公司减少注册资本提出异议。（注：应根据实际情况写明债权人是否要求清偿债务及是否要求提供相应担保及请担保情况）。
二、公司已编制了资产负债表和财产清单，目前公司资产总额为 、负债总额为 、净资产总额为 （注：净资产总额=资产总额—负债总额。）。根据公司的财务状况和经营业绩，公司减少注册资本是可行的。我公司债权债务处理方案已征得债权人同意。
三、公司减资至 万元以后， 出资 万元，出资方式为 ，占注册资本的 %； 出资 万元，出资方式为 ，占注册资本的 %（注：可续写，写明各股东具体减少的数额、出资方式、出资比例）。
四、股东已经依法履行了职责，保证上述情况真实、有效、合法。
五、同意就变更注册资本修改公司章程第 章 条（可续写）。
全体股东签名（注：或盖章）：
（注：公司名称，盖章）
年 月 日
**公司股东会决议 ——关于同意减少注册资本、修改章程、的决定 根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本公司于 年 月 日召开了股东会，会议由代表 %表决权的股东参加，经代表 %表决权的股东通过，作出如下决议： 1、同意本次减资的总额为 万股，全体股东采用同比例（非同比例）减资的方法。
2、原拥有本公司 股股份，现减少 股股份，减资方式为 ，减资后的剩余股份为 股，占注册资本的 %； …… 3、股东减少注册资本后，其最新股本结构如下： ，出资额为 万股，占注册资本的 %； …… 4、同意修改本公司章程，具体修改内容见“**公司章程修正案”或见“*年*月*日修改后的公司新章程”。 5、…… ** 公司股东会 法人（含其他组织）股东盖章： 自然人股东签字： 年 月 日 。
举例说明：例注册资本100万，其中张三投入50万，减资10万，李四投入50万，减资10万**工商局：本公司自20**年以来，因原材料价格上涨速度过快，市场竞争力越来越大，导致企业的业务量不断萎缩，收入日渐减少，经董事会决定，同意以下股东做减资调整。
（根据你企业的情况来写）张三，原投入资本金50万，占投资比例的50%，现减资10万，减资后，投资金额为40万，投资比例为50%李四 同上公司原实收资本100万，现减少资本20万，减资后实收资本为80万。以上是减资的主要内容，看起来比较啰嗦，但缺一不可，如果涉及到官司问题，这些内容就是证据。
6个月前 - 检举。
